Absolutnie nie ! Podpis elektroniczny to technologia, która umożliwia podpisanie dowolnego elektronicznego dokumentu. Możesz nim podpisać fakturę, umowę - dokładnie tak, jak ma to miejsce w przypadku podpisu odręcznego. Rzeczywiście - w tej chwili najpowszechniejszym czynnikiem, który skłania firmy do zakupu jest wysyłka do ZUS - ale zastosowanie podpsiu jest znacznie szersze.

Możesz nim podpisać dowolny dokument. Myśl o nim jak o tradycyjnym podpisie. To wszystko, co do tej pory podpisywaleś odręcznie - teraz możesz podpisać elektronicznie. Faktura, umowa, PIT - to wszystko co w przeszłości musiało być wydrukowane i podpisane - teraz może być podpisane elektronicznie i przechowywane na dysku komputera.

Dokument w postaci elektronicznej (dokument elektroniczny) to dokument w postaci pliku, zanim zostanie wydrukowany. Może to być np. plik programu Word©, plik PDF, arkusz programu Excel© itd. Te wszystkie dokumenty mogą teraz być podpisywane bez konieczności drukowania.

Z prawnego punktu widzenia żadna.

Jeśli zgubisz kartę ze swoim podpisem powinieneś jak najszybciej zgłosić to telefonicznie do Centrum Certyfikacji (KIR SA). Twój podpis zostanie unieważniony w przeciągu 1 godziny. Jeśli natomiast ktoś inny wykorzysta Twój podpis i podpisze nim jakiś dokument (zobowiązanie) - masz problem. I to poważny. Udowodnienie tego w sądzie jest skrajnie trudne. Właśnie dlatego nie wysyłamy Ci podpisu pocztą czy firmą kurierską - aby ani prez chwilę nie był on w niepowołanych rękach.

Jest to równoznaczne ze sfałszowaniem podpisu. Grozi za to kara pozbawienia wolności do lat trzech.

Podpis elektroniczny jest szyfrowany kluczem o długości 1024 bitów. To 4 razy więcej niż zabezpieczenia kont bankowych. W praktyce oznacza to, że podpis elektroniczny jest nie do podrobienia.

Wyobraź sobie, że masz do wysłania 100 faktur. Musisz je wydrukować, iść na pocztę, kupić znaczek i zaadresować koperty. Czy nie taniej jest podpisać je elektronicznie i wysłać e-mailem ?

Tak. Już w tej chwili możesz podpisywać w ten sposób PITy, deklaracje ZUS czy zmieniać wpis w KRS. Jednak nie jest tak, że wysyłasz to na dowolny e-mail. Każdy urząd otworzył specjalny portal, poprzez który realizuje odbiór określonych dokumentów. Skontaktuj się z nami w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji.

Jak najbardziej. Podobnie jak w przypadku podpisu odręczneg - jeden dokument może być podpisany przez dowolną liczbę osób. Np. umowa wręcz wymaga, żeby podpisały ją obydwie strony.

Tak. Program SZAFIR jest wyposażony w taką funkcjonalność.

Plik z rozszerzeniem ".sig" zawiera podpis elektroniczny. Powstaje po podpisaniu dowolnego pliku, a jego nazwa jest taka sama jak nazwa podpisywanego pliku + ".sig". Np. jeśli podpisaliśmy plik "faktura.pdf" to powstanie plik "faktura.pdf.sig". Tego pliku nie można otworzyć - ale można go zweryfikować (sprawdzić wiarygodność podpisu). Służy do tego program "Szafir", w którym należy wybrać zadanie "Weryfikacja podpisu". Pamiętaj o tym, że aby weryfikacja się udała - plik podpisu musi znajdować się w tym samym folderze, co podpisany dokument.